We passen goed op jouw gegevens

Wie past erop?

HiDive is een onderwatersport- en zwemvereniging in Houten, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30153973. Voor privacyvragen kun je mailen naar voorzitter@hi-dive.nl.

Wat krijgen we van je te zien?

Als je contact opneemt of een proefles aanvraagt, kunnen we de volgende gegevens ontvangen:

• naam van de deelnemer;
• leeftijd, voor zover nodig om een geschikte groep te bepalen;
• naam van een ouder of verzorger bij een minderjarige;
• e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
• gewenste activiteit en voorkeursperiode;
• informatie over zwemdiploma of algemene watervaardigheid;
• de inhoud van je vraag of opmerking.

Het proeflesformulier is op dit moment een technisch voorbeeld. De verzendbevestiging demonstreert alleen de toekomstige werking; de website verstuurt of bewaart de ingevulde gegevens nog niet. Voordat het formulier aan Google Forms wordt gekoppeld, werken we deze verklaring bij met de definitieve verwerkingsroute.

Wat doen we ermee?

Zodra het formulier in gebruik wordt genomen, gebruiken we je gegevens om je vraag te beantwoorden, te beoordelen welke activiteit of groep passend is, een proefles te plannen en je de praktische informatie voor die afspraak te sturen. De grondslag is je verzoek om contact of een kennismaking.

Gegevens uit een proeflesaanvraag worden niet gebruikt voor algemene reclame en niet verkocht. Als je daarna lid wilt worden, ontvang je apart informatie over de ledeninschrijving en de gegevens die daarvoor nodig zijn.

Gegevens van minderjarigen

Bij een minderjarige deelnemer betrekken we een ouder of wettelijke vertegenwoordiger bij de afspraak. Vul daarom ook de naam van de ouder of verzorger in. We vragen niet meer gegevens over een kind dan nodig is voor een veilige en passende kennismaking.

Medische gegevens

Deel geen medische details via het algemene contact- of proeflesformulier. Voor sommige onderwatersportactiviteiten gelden medische voorwaarden. Als die van toepassing zijn, legt HiDive uit welk officieel formulier of welke keuring nodig is en hoe die informatie afzonderlijk wordt behandeld.

Hoe lang bewaren we iets en wie kan erbij?

HiDive bewaart contact- en proeflesgegevens niet langer dan nodig om je aanvraag en eventuele opvolging af te handelen, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist. Alleen vrijwilligers die de aanvraag behandelen krijgen toegang.

Gegevens kunnen technisch worden verwerkt door partijen die nodig zijn voor e-mail en hosting. Met zulke dienstverleners worden waar nodig afspraken over privacy en beveiliging gemaakt. De routeknop naar Google Maps opent een externe website; pas na je klik gelden ook de privacyvoorwaarden van Google.

Websitegebruik, cookies en lokale opslag

Deze website plaatst geen marketing- of trackingcookies en gebruikt geen advertentietrackers. Je keuze voor een licht, donker of systeemthema wordt alleen lokaal in je browser opgeslagen. De hostingprovider kan technische serverlogbestanden verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina, om de website veilig en beschikbaar te houden.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar voorzitter@hi-dive.nl. We kunnen vragen om voldoende informatie om je identiteit vast te stellen.

Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

HiDive kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, formulieren of werkwijze veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.