Privacy
We passen goed op jouw gegevens
Als je een vraag stelt of een keer wilt meedoen, hebben we een paar gegevens van je nodig. Niet meer dan nodig. Hier leggen we zonder juridisch gedoe uit wat we ermee doen.
Wie past erop?
HiDive is een onderwatersport- en zwemvereniging in Houten, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 30153973. Voor privacyvragen kun je mailen naar secretaris@hidive.nl.
Wat krijgen we van je te zien?
Als je contact opneemt of een proefles aanvraagt, kunnen we je naam, leeftijd, contactgegevens, gewenste activiteit, voorkeursdatum, informatie over watervaardigheid en de inhoud van je vraag of opmerking ontvangen. Bij een minderjarige vragen we ook de naam en toestemming van een ouder of verzorger.
Bij een ledenaanmelding vragen we daarnaast:
- geboortedatum en volledig adres;
- telefoonnummer en noodnummer;
- de gekozen sport en, bij persluchtduiken, het gewenste opleiding- of duikteam;
- bij een minderjarige de naam, geboortedatum en contactgegevens van een ouder of verzorger;
- de vereiste akkoordverklaringen en je eventuele toestemming voor de praktische WhatsAppgroep;
- bijzonderheden die je zelf deelt om lessen passend en veilig voor te bereiden.
De proefles- en ledenformulieren versturen gegevens via een beveiligde serverroute naar Google Forms, een dienst van Google die HiDive als verwerker inzet. De website toont pas daarna een bevestiging. Als die route niet beschikbaar is, verstuurt de website niets en verwijst zij naar een contactalternatief.
Wat doen we ermee?
We gebruiken je gegevens om je vraag te beantwoorden, te beoordelen welke activiteit of groep passend is, een proefles te plannen, een lidmaatschapsaanmelding te behandelen en je de praktische informatie voor die afspraak te sturen. De grondslag is je verzoek om contact, kennismaking of lidmaatschap.
Gegevens uit een proeflesaanvraag worden niet gebruikt voor algemene reclame en niet verkocht. Als je daarna lid wilt worden, ontvang je apart informatie over de ledeninschrijving en de gegevens die daarvoor nodig zijn.
Gegevens van minderjarigen
Bij een minderjarige deelnemer betrekken we een ouder of wettelijke vertegenwoordiger bij de afspraak. Vul daarom ook de naam van de ouder of verzorger in. We vragen niet meer gegevens over een kind dan nodig is voor een veilige en passende kennismaking.
Gezondheid en bijzondere persoonsgegevens
In het veld voor bijzonderheden kun je informatie delen die nodig is om een proefles of training prettig en veilig voor te bereiden, bijvoorbeeld over noodzakelijke ondersteuning. HiDive behandelt gezondheidsgerelateerde informatie als gevoelig en beperkt de toegang tot de vrijwilligers die de aanvraag voorbereiden.
Volledige medische dossiers, de NOB-eigenverklaring en uitslagen van een eventuele keuring horen niet in het algemene formulier. Voor duiken en freediving legt HiDive afzonderlijk uit hoe je de relevante verklaring of uitkomst veilig deelt.
Hoe lang bewaren we iets en wie kan erbij?
HiDive bewaart contact- en proeflesgegevens niet langer dan nodig om je aanvraag en eventuele opvolging af te handelen, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn vereist. Alleen vrijwilligers die de aanvraag behandelen krijgen toegang.
Gegevens kunnen technisch worden verwerkt door partijen die nodig zijn voor e-mail, hosting en de afhandeling via Google Forms. Met zulke dienstverleners worden waar nodig afspraken over privacy en beveiliging gemaakt. De routeknop naar Google Maps opent een externe website; pas na je klik gelden ook de privacyvoorwaarden van Google.
Websitegebruik, cookies en lokale opslag
Deze website plaatst geen marketing- of trackingcookies en gebruikt geen advertentietrackers. Je keuze voor een licht, donker of systeemthema wordt alleen lokaal in je browser opgeslagen. De hostingprovider kan technische serverlogbestanden verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina, om de website veilig en beschikbaar te houden.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking of eerder gegeven toestemming intrekken. Mail daarvoor naar secretaris@hidive.nl. We kunnen vragen om voldoende informatie om je identiteit vast te stellen.
Ben je niet tevreden over de afhandeling, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
HiDive kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, formulieren of werkwijze veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.